מנהל.ת קורסים

אודות התפקיד:

מנהלי הקורסים בטק-קריירה מחזיקות למעשה את מרכז הפעילות של טק-קריירה. הם מנהלים את הקורסים מהקצה לקצה: אחריות על סדר היום של הקורס, ניהול הלו"ז מול המרצים, המתרגלים והמתנדבים, ליווי קבוצתי ופרטני של הסטודנטים, סיוע בפתרון בעיות, שימור המוטיבציה והמחוייבות, מעקב אחר נוכחות ועמידה בדרישות ועוד.

מי שיתקבלו לתפקיד יצטרפו לצוות של מנהלות ומנהלי קורסים מנוסים, שעובדים יחד, חולקים מהידע והנסיון שצברו ומגבים אחד את השני במידת הצורך. לכן מי שיצטרף לצוות זה צריך להיות שחקן קבוצתי מעולה, שיודע גם לרוץ לבד, שאוהב לשתף מהידע שלו וגם ללמוד מאחרים, שיודע מניסיונו ש- 1+1 הם הרבה יותר מ-2 אם עושים זאת נכון...

התפקיד דורש כמובן גמישות גדולה בשעות העבודה, וכולל גם עבודה בשעות הערב, כשהאחריות על ניהול שעות העבודה היא בעיקר של מנהל-ת הקורס. חשוב להיות גמיש וזמין לסטודנטים, למתנדבים ולמרצים בשעות שונות, אבל גם לדעת לשים גבולות ולזהות מה דחוף ודורש מענה מיידי ומה יכול לקבל מענה בשעות סבירות יותר.

אז לא, המטרה היא לא לעבוד מסביב לשעון, אלא לנהל את הזמן כך שהעבודה תשתלב לתוך החיים ותאפשר גמישות בשילוב בין העבודה לחיים הפרטיים. כלומר שהיא מתאימה לאנשים שמחפשים את הגמישות הזו, יודעים לנהל היטב את הזמן שלהם וכמובן לא על חשבון המסירות ומחוייבות לתפקיד.

אנחנו לא מצפים ממי שיקבל לתפקיד להכיר מראש את המקצועות אליהם אנו מכשירים, אבל אנחנו בהחלט מצפים ממנו להכיר אותם בתוך זמן קצר, בעיקר בקורסים עליהם הוא אחראי. מה זה אומר להכיר? זה להבין את משמעות התפקידים, סוגי החברות בהן יעבדו, להכיר היטב את הסילבוס על חלקיו השונים ואת התפקיד של הנושאים השונים בתהליך ההכשרה.

מנהל או מנהלת קורס צריכים להיות גם אנשים מאוד מאורגנים, שיודעים לנהל את הזמן והמשימות שלהם, להתאים את עצמם למצבים המשתנים מחד ומצד שני להתנהל בתוך מסגרת עם מודל פעולה ושלבים מובנים. צריך להיות כמובן אדם "של אנשים", שמתחבר בקלות, יודע להכיל ולהעצים, להבין את האתגרים אך לא לוותר על הדרישות שלנו מהסטודנטים בקורס.

תפקיד זה, כמו כלל התפקידים שלנו, מתאים מאד למי שמרגיש-ה בנוח לעבוד עם יומן דיגיטלי, תוכנות לניהול משימות וכד', מי שיודע/ת ללמוד להכיר מושגים ותפקידים טכנולוגיים ולגלגל אותם על הלשון בטבעיות, ובכלל נינוח-ה בעבודה בסביבה טכנולוגית.

ניסינו להמחיש קצת את מהות התפקיד בתיאור הנ"ל, אבל בכל זאת, קצת פרטים "יבשים":

תחומי אחריות מרכזיים:

אחריות על ניהול קורס מקצה לקצה, כולל:

  • מעורבות בשלבים האחרונים של תהליך המיון

  • הכנות לפתיחת הקורס: תיאום ציפיות עם המרצים, ימי אוריינטציה לסטודנטים, חלוקה לדירות

  • ניהול סדר היום של הקורס: בניית מערכת, שיבוץ ותיאום עם מרצים קבועים ומתנדבים, ניהול יומן גוגל וקבוצת ווטסאפ של הקבוצה, מעקב נוכחות

  • תיאום מבחנים ומשימות בהתאם לסילבוס ומעקב אחר התוצרים

  • גיוס הסטודנטים בכל קורס לכדי קבוצה מגובשת, סולידרית ופרו אקטיבית, הלוקחת אחריות על עצמה ועל חבריה עד כדי ניהול עצמי

  • ליווי פרטני של הסטודנטים וסיוע בבעיות אישיות המתעוררות לאורך הקורס

  • אחריות על הצלחת הקורס: מניעת נשירה, מעקב אחר התראה במידה ומתעוררים קשיים בין המרצים לכיתה או עיכוב בלו"ז, שמירה על המוטיבציה הגבוהה והמחוייבות של הסטודנטים בקורס

  • גיוס מתרגלים ממאגר המתנדבים של העמותה, בניית צוותי למידה קטנים של סטודנטים עם כל מתרגל, מעקב אחר הצלחת השיבוץ

  • שיבוץ מתרגלים באנגלית לסטודנטים, ליווי המתרגלים ומעקב אחר הצלחתם

דרישות התפקיד:

חיבור לערכי טק-קריירה, תשוקה לעשות טוב, מחויבות ומסירות גבוהה למשימה והרגלי עבודה מצויינים. שייכות או חיבור עמוק לקהילת יוצאי אתיופיה

ניסיון ב:

  • עבודה עם קבוצות

  • ליווי פרטני, עדיפות לצעירים מעל גיל 20

  • עבודה עם אנשים – הדרכה / יעוץ / ליווי

  • ארגון, ניהול אופרציות

  • ניסיון בקואצ'ינג - יתרון

כישורים נדרשים:

  • יחסי אנוש מצויינים תקשורת בינאישית טובה, יכולת חיבור טובה לצעירים

  • יכולת עבודה מאורגנת, שיטתית ומהירה

  • יכולת לזהות פוטנציאל, להאמין בבני אדם

  • סבלנות והכלה

  • בטחון עצמי ואסרטיביות

  • משימתיות, ארגון וסדר

  • מחוייבות ומוסר עבודה גבוה

  • יכולת ניהול עצמי גבוהה לצד אהבה ורצון לעבודה בצוות

  • יכולת התמודדות עם מצבי אי ודאות

  • גישה חיובית, פרו אקטיביות, אנרגיות טובות

  • תואר ראשון רלוונטי

  • אנגלית ברמה טובה מאוד

  • הכרות מעמיקה עם עולמם של צעירים יוצאי אתיופיה - יתרון

  • הכרות עם עולם ההייטק - יתרון

השכלה אקדמית במקצועות חברתיים מהווה יתרון, אך יכולת לימוד עצמית מוכחת רלוונטית לא פחות.

התפקיד משלב עבודה במשרדי העמותה בלוד (לפחות 4 ימים בשבוע) עם עבודה מהבית, מאפשר ומחייב גמישות בשעות העבודה וניהול סדר יום באופן עצמאי.

תחילת עבודה: מיידית.

הגשת מועמדות בצירוף קו"ח כאן.